Privacy Policy

Last updated: 14 October 2026 · Deutsche Fassung unten

This policy explains how personal data is processed on edilrobotics.com ("EdilRobotics", "we", "us"). EdilRobotics is an international search engine and marketplace for construction robotics, operated from Germany.

1. Controller

Pasquale Costantino
Bitdup (sole proprietorship)
Ludwigstraße 89, 90763 Fürth, Germany
Email: ceo@bitdup.com · Phone: +49 178 5809951

We have not appointed a data protection officer.

2. Hosting and server logs

The site runs on WordPress and is hosted by STRATO AG, Germany, which processes data on our behalf. Each time you visit, the web server records technical data such as your IP address, date and time, the page requested, the referring page and your browser and operating system. This is necessary to deliver the site and to detect and fend off attacks (Art. 6(1)(f) GDPR). The retention period of these server logs is set by STRATO.

We also use security software on the site (All-In-One Security). Its audit log records security events, for example successful and failed login attempts and software updates, with the date and time, the username entered and the IP address. We use it to detect and block attacks (Art. 6(1)(f) GDPR). The log is stored in our WordPress database and deleted when it is no longer needed for security purposes.

3. Quote requests ("Request a quote")

What we receive. When you send a request from a robot page, we receive your name and email address and, if you provide them, your company, country and message, together with the robot and the type of request (buying, renting, demo or more information).

Where it is stored. The request is stored in a private, non-public area of our WordPress installation on STRATO's servers. A notification with the same content is sent through STRATO's mail server to our mailbox at GMX (1&1 Mail & Media GmbH, Germany). To prevent abuse, the number of requests sent from the same IP address is counted for one hour; the IP address is stored only as a hashed value for this purpose.

What we do with it. We read every request and may answer it ourselves. Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR where the request concerns a possible contract with you, otherwise Art. 6(1)(f) GDPR (our interest in answering business enquiries).

Passing your request on is optional. The form contains a separate box that is not ticked in advance. Only if you tick it do we pass on your name, email address, company, country, the robot and your message to the manufacturer of that robot and, where useful, to up to two distributors or rental companies for your country, so that they can contact you about it (Art. 6(1)(a) GDPR). They use your data under their own responsibility. Without the tick we do not pass your request on. We store whether you ticked the box, which version of the text you saw and when. We do not pass requests on automatically. Some recipients may be located outside the EU/EEA (see section 9). You can withdraw your consent at any time with effect for the future by writing to ceo@bitdup.com; this does not affect sharing that has already taken place. Requests sent before 14 October 2026 used an earlier version of the form, in which the consent covered sharing with the manufacturer only.

Is it required? Name and email address are needed to answer you; all other fields are optional. We do not use automated decision-making or profiling.

4. Submit Robot form

If you submit a robot for listing, we receive the robot name, company name, company website (optional), country, category, description, optional buy and rent prices, an optional supplier or distributor name and your email address. The submission is stored in WordPress as an unpublished draft that only we can see, and we receive an email notification. We use your email address only to contact you about your submission (Art. 6(1)(b) or (f) GDPR).

5. Contacting us by email

Our contact page does not use a form; it links to our email address. If you write to us, we use your email address and message to answer you (Art. 6(1)(b) or (f) GDPR).

6. Cookies

We use the following cookies:

These cookies are technically necessary (§ 25(2) no. 2 TDDDG; Art. 6(1)(f) GDPR). We do not use advertising cookies, social media plugins or Google Analytics. When you first visit, a notice informs you about cookies; you can reopen it at any time with the icon at the bottom left.

7. Statistics (Burst Statistics, without cookies)

We use Burst Statistics, which runs on our own server. It is set to cookieless mode: no cookie is stored and no device fingerprint is created. Visits are counted with an anonymous identifier that changes every day, so visitors are not recognised across days or sessions. The data stays on our server and is not passed to third parties. Statistics are kept until we delete them. Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR, our interest in understanding how the site is used.

8. Scripts and content from other servers

Fonts are not loaded from Google or other external servers.

All scripts and data used by the site, including the three.js library and the map outlines for the animated globe on our home page, are served from our own server. We do not load fonts, scripts or emoji images from external servers.

Links to other websites, for example to manufacturers, are ordinary links: no data is sent to those sites until you click them.

9. Transfers outside the EU/EEA

Our hosting and email services are located in Germany. Personal data may leave the EU/EEA only when, with your consent, we pass a quote request on to a manufacturer, distributor or rental company located outside the EU/EEA (section 3).

• Countries with an EU adequacy decision (Art. 45 GDPR), for example Switzerland, the United Kingdom or Israel: the adequacy decision covers the transfer.
• United States: companies certified under the EU-U.S. Data Privacy Framework are covered by the European Commission's adequacy decision of 10 July 2023.
• Other countries, or US companies without this certification: there is no adequacy decision, and we have not agreed standard contractual clauses or other safeguards under Art. 46 GDPR with recipients. Before sharing your request with such a recipient, we tell you who it is and where it is located and share it only with your express agreement (Art. 49(1)(a) GDPR).

10. Service providers

• STRATO AG, Germany: web hosting, database and email server.
• 1&1 Mail & Media GmbH (GMX), Germany: provider of the mailbox in which we receive notifications.

WordPress, Elementor, CookieYes, Burst Statistics, WP Mail SMTP, All-In-One Security and WP-Optimize run on our own server. CookieYes is not connected to the CookieYes web service; WP Mail SMTP only passes emails to STRATO's mail server.

11. How long we keep data

• Quote requests, submissions and emails: as long as needed to handle them and any follow-up; then deleted, unless statutory retention obligations, in particular under tax law, require longer storage.
• Server logs: as set by STRATO. Security log: until no longer needed for security purposes. Statistics (anonymous): until deleted by us.
• Cookie choice: 365 days.

12. Your rights

You have the right to access (Art. 15 GDPR), rectification (Art. 16), erasure (Art. 17), restriction of processing (Art. 18), data portability (Art. 20) and to object to processing based on Art. 6(1)(f) GDPR (Art. 21). You can withdraw consent at any time with effect for the future (Art. 7(3)). To exercise your rights, write to ceo@bitdup.com.

You can lodge a complaint with a supervisory authority, for example the authority responsible for us: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, Germany.

13. Changes

We update this policy when the site or the law changes. The current version is always on this page.

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Datenschutzerklärung

Stand: 14. Oktober 2026

Diese Erklärung beschreibt, wie auf edilrobotics.com („EdilRobotics", „wir", „uns") personenbezogene Daten verarbeitet werden. EdilRobotics ist eine internationale Suchmaschine und ein Marktplatz für Robotik im Bauwesen und wird von Deutschland aus betrieben.

1. Verantwortlicher

Pasquale Costantino
Bitdup (Einzelunternehmen)
Ludwigstraße 89, 90763 Fürth, Deutschland
E-Mail: ceo@bitdup.com · Telefon: +49 178 5809951

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten benannt.

2. Hosting und Server-Logfiles

Die Website läuft mit WordPress und wird von der STRATO AG, Deutschland, gehostet, die Daten in unserem Auftrag verarbeitet. Bei jedem Aufruf speichert der Webserver technische Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, verweisende Seite sowie Browser und Betriebssystem. Das ist erforderlich, um die Website auszuliefern und Angriffe zu erkennen und abzuwehren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Speicherdauer dieser Server-Logfiles wird von STRATO festgelegt.

Außerdem setzen wir eine Sicherheitssoftware ein (All-In-One Security). Ihr Audit-Log erfasst sicherheitsrelevante Ereignisse, zum Beispiel erfolgreiche und fehlgeschlagene Anmeldeversuche und Software-Updates, mit Datum und Uhrzeit, dem eingegebenen Benutzernamen und der IP-Adresse. Wir nutzen es, um Angriffe zu erkennen und abzuwehren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das Log wird in unserer WordPress-Datenbank gespeichert und gelöscht, wenn es für Sicherheitszwecke nicht mehr benötigt wird.

3. Anfragen („Request a quote")

Was wir erhalten. Wenn Sie über eine Roboterseite eine Anfrage senden, erhalten wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse und, falls angegeben, Ihr Unternehmen, Ihr Land und Ihre Nachricht sowie den Roboter und die Art der Anfrage (Kauf, Miete, Demo oder weitere Informationen).

Wo die Daten gespeichert werden. Die Anfrage wird in einem privaten, nicht öffentlichen Bereich unserer WordPress-Installation auf den Servern von STRATO gespeichert. Eine Benachrichtigung mit demselben Inhalt wird über den Mailserver von STRATO an unser Postfach bei GMX (1&1 Mail & Media GmbH, Deutschland) gesendet. Zum Schutz vor Missbrauch wird eine Stunde lang gezählt, wie viele Anfragen von derselben IP-Adresse gesendet werden; die IP-Adresse wird dafür nur als Hashwert gespeichert.

Was wir damit tun. Wir lesen jede Anfrage und können sie selbst beantworten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage einen möglichen Vertrag mit Ihnen betrifft, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser Interesse an der Beantwortung geschäftlicher Anfragen).

Die Weitergabe ist freiwillig. Das Formular enthält ein eigenes, nicht vorausgewähltes Kästchen. Nur wenn Sie es ankreuzen, geben wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Unternehmen, Ihr Land, den Roboter und Ihre Nachricht an den Hersteller dieses Roboters und, falls sinnvoll, an bis zu zwei Händler oder Vermieter für Ihr Land weiter, damit diese Sie dazu kontaktieren können (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Empfänger nutzen Ihre Daten in eigener Verantwortung. Ohne Häkchen geben wir Ihre Anfrage nicht weiter. Wir speichern, ob Sie das Kästchen angekreuzt haben, welche Version des Textes Ihnen angezeigt wurde und wann. Wir leiten Anfragen nicht automatisch weiter. Einige Empfänger können ihren Sitz außerhalb der EU/des EWR haben (siehe Abschnitt 9). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an ceo@bitdup.com widerrufen; eine bereits erfolgte Weitergabe bleibt davon unberührt. Anfragen vor dem 14. Oktober 2026 wurden mit einer früheren Version des Formulars gesendet, deren Einwilligung nur die Weitergabe an den Hersteller umfasste.

Pflichtangaben. Name und E-Mail-Adresse benötigen wir, um Ihnen zu antworten; alle anderen Felder sind freiwillig. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.

4. Formular „Submit Robot"

Wenn Sie einen Roboter zur Aufnahme einreichen, erhalten wir den Namen des Roboters, den Firmennamen, die Website des Unternehmens (optional), das Land, die Kategorie, eine Beschreibung, optionale Kauf- und Mietpreise, optional den Namen eines Lieferanten oder Händlers sowie Ihre E-Mail-Adresse. Die Einreichung wird in WordPress als unveröffentlichter Entwurf gespeichert, den nur wir sehen; wir erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail. Ihre E-Mail-Adresse verwenden wir nur, um Sie zu dieser Einreichung zu kontaktieren (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO).

5. Kontakt per E-Mail

Unsere Kontaktseite verwendet kein Formular, sondern verlinkt unsere E-Mail-Adresse. Wenn Sie uns schreiben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse und Nachricht zur Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO).

6. Cookies

Wir verwenden folgende Cookies:

Diese Cookies sind technisch notwendig (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir verwenden keine Werbe-Cookies, keine Social-Media-Plugins und kein Google Analytics. Beim ersten Besuch informiert Sie ein Hinweis über Cookies; Sie können ihn jederzeit über das Symbol unten links wieder öffnen.

7. Statistik (Burst Statistics, ohne Cookies)

Wir verwenden Burst Statistics, das auf unserem eigenen Server läuft. Es ist auf den cookielosen Modus eingestellt: Es wird kein Cookie gespeichert und kein Geräte-Fingerprint erstellt. Besuche werden mit einer anonymen Kennung gezählt, die sich täglich ändert; Besucher werden daher nicht über Tage oder Sitzungen hinweg wiedererkannt. Die Daten bleiben auf unserem Server und werden nicht an Dritte weitergegeben. Die Statistiken werden gespeichert, bis wir sie löschen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser Interesse daran zu verstehen, wie die Website genutzt wird.

8. Skripte und Inhalte von anderen Servern

Schriftarten werden nicht von Google oder anderen externen Servern geladen.

Alle von der Website verwendeten Skripte und Daten, einschließlich der Bibliothek three.js und der Kartenumrisse für den animierten Globus auf unserer Startseite, werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Wir laden keine Schriftarten, Skripte oder Emoji-Grafiken von externen Servern.

Links zu anderen Websites, zum Beispiel zu Herstellern, sind normale Links: Erst wenn Sie darauf klicken, werden Daten an diese Websites übertragen.

9. Übermittlungen außerhalb der EU/des EWR

Unsere Hosting- und E-Mail-Dienste befinden sich in Deutschland. Personenbezogene Daten können die EU/den EWR nur verlassen, wenn wir eine Anfrage mit Ihrer Einwilligung an einen Hersteller, Händler oder Vermieter außerhalb der EU/des EWR weitergeben (Abschnitt 3).

• Länder mit Angemessenheitsbeschluss der EU (Art. 45 DSGVO), zum Beispiel Schweiz, Vereinigtes Königreich oder Israel: Der Angemessenheitsbeschluss deckt die Übermittlung ab.
• Vereinigte Staaten: Unternehmen, die nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert sind, sind durch den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 abgedeckt.
• Andere Länder oder US-Unternehmen ohne diese Zertifizierung: Es besteht kein Angemessenheitsbeschluss, und wir haben mit Empfängern keine Standardvertragsklauseln oder anderen Garantien nach Art. 46 DSGVO vereinbart. Bevor wir Ihre Anfrage an einen solchen Empfänger weitergeben, teilen wir Ihnen mit, wer er ist und wo er seinen Sitz hat, und geben sie nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung weiter (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO).

10. Dienstleister

• STRATO AG, Deutschland: Webhosting, Datenbank und E-Mail-Server.
• 1&1 Mail & Media GmbH (GMX), Deutschland: Anbieter des Postfachs, in dem wir Benachrichtigungen erhalten.

WordPress, Elementor, CookieYes, Burst Statistics, WP Mail SMTP, All-In-One Security und WP-Optimize laufen auf unserem eigenen Server. CookieYes ist nicht mit dem CookieYes-Webdienst verbunden; WP Mail SMTP übergibt E-Mails nur an den Mailserver von STRATO.

11. Speicherdauer

• Anfragen, Einreichungen und E-Mails: so lange, wie es für ihre Bearbeitung und eventuelle Rückfragen erforderlich ist; danach werden sie gelöscht, sofern nicht gesetzliche, insbesondere steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten eine längere Speicherung erfordern.
• Server-Logfiles: nach Festlegung durch STRATO. Sicherheits-Log: bis es für Sicherheitszwecke nicht mehr benötigt wird. Statistik (anonym): bis zur Löschung durch uns.
• Cookie-Auswahl: 365 Tage.

12. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie an ceo@bitdup.com.

Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der für uns zuständigen Behörde: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

13. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Die aktuelle Fassung finden Sie immer auf dieser Seite.